プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：みらい学舎アカデミー

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目12-4 みらい学舎ビル3F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5468-3927

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報（未成年者の受講者の場合）
• 学年、学校名、受講履歴、学習状況、成績、出欠情報
• 面談記録、アンケート回答、問い合わせ内容
• 請求・決済に関する情報
• 当校のウェブサイトや申込フォームの利用履歴、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• 防犯カメラ映像その他施設安全管理のために取得する情報

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学、受講申込、契約締結および契約管理のため
• 授業、指導、学習支援、進路相談、面談、保護者連絡のため
• 出欠管理、成績管理、受講状況の把握および教育サービスの提供のため
• 請求、決済、返金、会計処理のため
• 問い合わせ対応、資料送付、各種案内、連絡のため
• 安全管理、防犯、事故防止、緊急時対応のため
• サービス改善、教材開発、品質向上、統計分析のため
• 法令、行政機関、裁判所等への対応のため
• 当校の規約、方針、重要なお知らせ等の通知のため
• 採用応募者への連絡、選考、採用管理のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 当校の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合

当校は、教材配送、システム運用、決済処理、メール配信、保守管理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

なお、共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または保管させる場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報を本人に提供し、必要に応じて同意を取得し、適切な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者への提供が行われる場合、当校は、提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置、その他法令上必要な事項について、法令に従い適切に対応します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化します。ただし、以下の情報は、法令、会計、税務、紛争対応、安全管理等の必要に応じて、相当期間保存することがあります。

• 契約・請求・決済に関する記録
• 問い合わせ・面談・苦情対応記録
• 事故対応・安全管理に関する記録
• 法令により保存が必要な記録

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 異議申立てまたは処理の制限に関する法令上認められる範囲での対応

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制限がある場合を除き、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当校までご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。

10. 苦情・相談の申出先

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または法令に基づく権利行使に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 外部委託先の選定および監督
• 通信の暗号化、端末管理、バックアップ管理
• 施設への入退室管理、防犯対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当校は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

みらい学舎アカデミー

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目12-4 みらい学舎ビル3F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5468-3927

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用方針の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月22日